會議設備不只適用于專業人士，也適用于每位員工。現在，許多會議設備功用缺乏或規劃太雜亂。一般來說，沒有通過專業訓練的人們底子無法操作，每次他們開會時，都有必要專人人調試，假如呈現操作錯誤，則會導致頻繁呈現問題，會議功率會下降。因而，會議室中的會議設備有必要簡單易用，界面友好，不只方便每個人使用，并且最大限度地下降了會議設備的訓練本錢。
挑選會議觸摸一體機產品時，應留意體系是否安穩平穩，尤其是某些有視頻會議需求的會議使用場景。假如會議觸摸一體機在會議期間忽然卡住，現場將非常為難；別的，畫質是否高清不容忽視，高分辨率的圖畫質量和高品質的音效不只能夠招引人們的留意力，還能使會議體驗更好，愈加生動，仿佛是在同一個房間里。
會議觸摸一體機作為企業信息通訊的渠道，應具有豐富的功用，愈加人性化的規劃。例如，長途視頻會議功用，產品不只能夠供給視頻，還應該具有強大的數據交互功用，能夠完成桌面同享、文件同享、網頁共閱讀、程序同享、電子白板、文件傳輸以及更多輔助功用。
盡管會議觸摸一體機沒有與投影白板相同的問題，但它也需求專業的保護——硬件制造商需求處理軟件更新和升級問題，這將直接影響產品的日常使用效果。基于此，在挑選交互式觸摸一體機產品時，用戶有必要留意挑選具有完善售后服務的品牌，以避免將來的保護困難。
