在廳堂服務(wù)流程步驟細(xì)分過程中，除了加強(qiáng)大堂經(jīng)理的業(yè)務(wù)引導(dǎo)之外，這里叫號機(jī)就要發(fā)揮重要的作用，細(xì)化叫號機(jī)的分區(qū)功能 。

現(xiàn)存問題：

在實(shí)際工作中，大部分車管所網(wǎng)點(diǎn)已經(jīng)使用叫號系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)分流，但在叫號機(jī)的使用和分流情況看還是存在一定的問題，現(xiàn)有的個人、非個人的區(qū)分并不能減輕長時間排隊等候的現(xiàn)象。

解決對策：

對叫號機(jī)的業(yè)務(wù)進(jìn)一步細(xì)分，同時將簡單的辦證、領(lǐng)證等業(yè)務(wù)和復(fù)雜業(yè)務(wù)進(jìn)行區(qū)別，分別叫號排隊等候，在較大型的網(wǎng)點(diǎn)，通過細(xì)分讓客戶從排長隊到“排小隊”，這會大大減輕客戶等待的焦躁情緒。

舉例說明：

以減少排隊客戶數(shù)量為目標(biāo)

假設(shè)某網(wǎng)點(diǎn)有20個人在排隊，其中10人辦理簡單業(yè)務(wù)，平均每筆業(yè)務(wù)3分鐘；另外10人辦理復(fù)雜業(yè)務(wù)，每筆業(yè)務(wù)10分鐘。

在只有一個柜臺的情況下，處理完所有業(yè)務(wù)需要130分鐘（3*10+10*10=130）。如果有十個柜臺同時處理上述業(yè)務(wù)且各柜臺處理速度相同，那么只要13分鐘（130/10=13）。如果十個柜臺全部先做簡單業(yè)務(wù)，那么3分鐘后，網(wǎng)點(diǎn)中只剩下10個辦理復(fù)雜業(yè)務(wù)的客人，其余10位辦理簡單業(yè)務(wù)的客戶已經(jīng)離開，網(wǎng)點(diǎn)中有20位客戶的狀況僅維持了3分鐘。